Fases d'una campanya de rrpp




Exemple: 

PRESENTACIÓ PÚBLICA RECULL DE CONTES:

"Dones a la seva tinta" Recull de contes de lesbianes

1.- Investigació prèvia:

Relacions entre l’organització i els seus públics

Públics actius : 
  • Població lèsbica i LGTB
  • Associacions LGTB i per la tolerància
  • Lectors habituals de les escriptores 
  • Seguidors, amics, familia


Públics informats
  • Assistents a presentacions: premsa general, premsa especialitzada, líders d'opinió, etc.
  • Lectors de literatura LGTB


 2.- Definició del projecte:

1.Identificació dels objectius

Què es vol aconseguir amb la campanya?
Descripció de tot el procès

+ Editorial paga els tarjetons virtuals i físics
+ Les biblioteques i llibreries cedeixen gratuïtament els espais
+ Costos de “pessebre” a càrrec de l’editorial

Possibles patrocinadors:

+ Projecte Verkami: impressío física del llibre.

+ Diversos col.lectius LGTB: esdeveniments.

3.Càlcul de temps i recursos
Econòmics, humans, materials

  • Organització : Equip de RRPP  tef. xxxxxxxxx
  • Presentadors:  Escriptores.
  • Actors/Lectors  Barcelona: Líders d'opinió LGTB tef. xxxxxxxxx

                                   
       
Agenda d'esdeveniments:

Llocs 

Dia: dimecres 01 abril 2015 18h.

Llibreria Isabel Bellart Cambrils   tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB 

Dia: dijous 02 abril 2015 23h.

Festa Stupenda Aire Arena Barcelona   tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB 

Dia: divendres 03 abril 2015 18h.

Llibreria Cómplices Barcelona   tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB 

Dia: dissabte 04 abril 2015 18h.

Llibreria Pròleg Barcelona   tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB 

Dia: diumenge 05 abril 2015 18h.

Kantina Col.lectiu LGTB Barcelona   tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB 

Dia: diluns 06 abril 2015 18h.

Casal Lambda Barcelona   tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB 

Dia: diluns 06 abril 2015 18h.

Casal Lambda Barcelona   tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB 

Dia: dimarts 07 abril 2015 18h.

Llibreria Antinous Barcelona   tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB

Dia: dimecres 08 abril 2015 18h.

Llibreria Laie Barcelona   tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB 

Dia: dijous 09 abril 2015 18h.

Llibreria Ombra Rubí Barcelona   tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB 

Dia: divendres 10 abril 2015 18h.

Llibreria Drac Olot   tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB 

Dia: dissabte 11 abril 2015 18h.

Llibreria 22 Girona   tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB 

Dia: diumenge 18 abril 2015 10h.

Entrevista Radio Inoutradio tef xxxxxxx

Patrocinadors:
Diversos col.lectius LGTB

Dia: dilluns 13 abril 2015 18h.

Llibreria La Capona Tarragona   tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB 

Dia: dimarts 14 abril 2015 18h.

Llibreria Caselles Lleida   tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB

Dia: dimecres 15 abril 2015 18h.

Llibreria La Menuda Sitges  tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB

Dia: dijous 16 abril 2015 18h.

Llibreria Ona Barri de Gràcia Barcelona  tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB

Dia: divendres 16 abril 2015 10h.

Entrevista Radio Rac1  tef xxxxxxx

Patrocinadors:
Diversos col.lectius LGTB

Dia: dissabte 17 abril 2015 10h.

Entrevista Radio Catalunya Ràdio tef xxxxxxx

Patrocinadors:
Diversos col.lectius LGTB

Dia: diumenge 18 abril 2015 10h.

Entrevista Radio ComRadio tef xxxxxxx

Patrocinadors:
Diversos col.lectius LGTB

Dia: diumenge 18 abril 2015 18h.

Entrevista 8TV tef xxxxxxx

Patrocinadors:
Diversos col.lectius LGTB

Dia: dilluns 19 abril 2015 18h.

Entrevista BTV tef xxxxxxx

Patrocinadors:
Diversos col.lectius LGTB

Dia: dimarts 20 abril 2015 11h.

Entrevista TV3 Els matins tef xxxxxxx

Patrocinadors:
Diversos col.lectius LGTB

Dia: dimecres 21 abril 2015 18h.

Llibreria La Ciutat invisible Barri de Sants Barcelona  tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB

Dia: dijous 22 abril 2015 18h.

Llibreria Saltamartí Badalona  tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB

Dia: divendres 23 abril 2015 18h.

Signatura de llibres a la Rambla Barcelona  tef xxxxxxx
Cava obsequi visitants
Patrocinadors:
Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx
Diversos col.lectius LGTB


  • Recursos materials: 

Imatge:

+ Disseny imatge: 300 euros 
+ Tanca Exterior  90 x 210 cms   57 euros (vistaprint)
+ A2  interior venda llibreria      27 euros (vistaprint)
+  Flyers A5 2.000: 50 euros (vistaprint)

Transport: metro, tren, vehicle de lloguer.

Comuniació: telèfon, internet

Personal encarregades organització persones, i llocs.

3.- Planificació i redacció:

  • Projecte de RRPP
  • Programació d’activitats
  • Cronograma: el projecte cronològic, planificació de les activitats: planificació gràfica i temporal: Diagrama de  Gantt o PERT 
info Diagrama de Pert >> http://www.iusc.es/recursos/gesproy/textos/03.03.02.htm >>
info Diagrama de Gantt >> http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt >>


4.- Implementació, seguiment i control:
  • Analitzar si hi ha desviació del objectius planificats i els aconseguits.
  • Mesures correctives durant el procès d’implementació


5.- Finalització i evaluació:
  • Control de pressupost
  • Plaços temporales d’execució
  • Mesures correctives durant el procès d’implementació
  • Coherència dels diversos punts  de la campanya
  • Precisió del missatge i estratègia d’accions 
  • Informe final de resultats, redacció



PROJECTE DE CAMPANYA
Projecte de Llançament del llibre "Dones a la seva tinta" Recull de contes de lesbianes

Índex

Resum inicial de tot el document
Conjunt d’accions programades amb motiu del llançament del llibre XXX de XXXX entre el 1 i el 23 d'abril del 2015:

Objectius

    1. Vendre tots els exemplars de la primera edició i possibilitar una segona edició 
    2. Aconseguir que els mitjans de comunicació en parlin abastament del llibre i de les autores
    3. Que les escoles / instituts catalanes el recomanin com  a lectura en 16-18 anys



METODOLOGIA

   1.Vendre tots els exemplars de la primera edició i possibilitar una segona edició 

SOCIAL MEDIA >> Crear perfils en xarxes socials del llibre:

  1. Gmail
  2. Blog / Wordpress
  3. Google + 
  4. Perfil Twitter
  5. Perfil Instagram
  6. Pàgina de Facebook
  7. Canal de Youtube
  • Publicar portada del llibre a les xarxes socials prèvia la presentació
  • Publicar una carta cada dia (fragment del llibre a  Fbook)
  • Publica invitació a Facebook
  • Crear un esdeveniment per a cada presentació
  • Enviar invitacions a públics objectius prèvia presentació segons ciutats d’origen
  • Cada llibreria ha d’enviar els targetons a lectors/associats/públic
  • Invitació per email a totes les associacions gais i lesbianes catalanes

  • Crear videos i publicar a canal de Youtube
  • 1 Publicació diària a Facebook / Google + / Blog / Instagram 
  • Crear 4 sms 140 caràcters Tweets al día sobre cada esdeveniment:
>> un dia anterior, mitja hora abans del esdeveniment, un durant,  i un final d'agraïments lloc, assitents, LO, mitjans, etc.


COL.LECTIUS LGTB:

PALMA DE MALLORCA

benamics@benamics.com   971 715 670 

Consell de la joventut de les Illes Balears www.cjib.org

Associació dela lluita anti-sida de les illes Balears alas@alas-baleares.com

Hansen &Partner S.L. Events mail@hansendpartner.com

Eventoos.com :info@eventoos.com

www.gay-mallorca.blogspot.com

Associació Grup Jove e-mail: info@grupjove.org  www.grupjove.ong

Coordinadora Gai i lesbiana de catalunya
cogailes@cogailes.org

Associació de policies gais i lesbianes
www.gaylespol.org

STOP SIDA
STOPSIDA@STOPSIDA.ORG

Mythos Gay Maps
Guia de l’ambient gai i lèsbic europeu
mail@mythosgaymaps.com

Gaythos Portal d’amics : www.gaytos.com

Dos manzanas  web lgtb  dosmanzanas@gmail.com

Discapacitados Gays  Asociación LGTB de Discapacitados Teléfono: 697 236 606 info@discapacitados-gay.com Web: http://www.discapacitados-gay.com/

Plataforma de Activistas Sinvergüenza
Catalunya   Web: http://www.activistes.info/content/view/16/35/

Associació Universitària Sin Vergüenza
Email: sinver@sinver.org Web: www.sinver.org

ACATHI La Asociación Catalana para la Integración de Homosexuales, Bisexuales y Transexuales Inmigrantes ACATHI). Email: acathi@cathi.org 
Tel. 93 184 55 17 ext. 661. 93 314 79 47 preguntar por ACATHI

12. L’ACGIL és un espai de trobada i de llibertat per a tots els cristians gais i les cristianes lesbianes que volen compartir les seves vivències, viure naturalment la seva fe i la seva homosexualitat, i així realitzar un creixement personal

Associació CRISTIANA de Gais i Lesbianes 
- Tel. 696.758.235 - C. Verdaguer i Callís, 10, 08003 - Barcelona - 

info@acgil.org  presidencia@acgil.org  pastoral@acgil.org  admin@acgil.org 

Associacio de pares i mares de gais i lesbianes  ampgil@ampgil.org 

GAG PERSONAS LGTB DE CASTELLÓN Y PROVINCIA.
GAG, Grup d'Amics Gais 
Telèfon: 620.55.07.68.  amicsgais@yahoo.es

Gais Positius C/Violant d'Hongria, 156 baixos 08014 Barcelona 
gaispositius@gaispositius.org

Asociación con sede en Tarrasa (catalán y castellano)
Ens Entenem  xxxxxxxxxxxxxxxxxxx


FAGC, Front d'Alliberament Gai de Catalunya
Front d’alliberament gai de catalunya fagc@fagc.org

FLG, Associació de Famílies Lesbianes i Gais 
Asociación con sede en Barcelona (catalán, castellano e inglés) familieslg@familieslg.org 


Fundación Arena  Fundación Arena - C/ Balmes, 34 - 08007 Barcelona info@fundacionarena.com 

INCLOU, Gais i lesbianes en l'educació

21. JALG, Joves per a l'Alliberament Lèsbic i Gai

22. Panteres Grogues  www.panteresgrogues.org

23. XARXA PER L'ORGULL, de Lesbianes, Gais, Transsexuals i Bisexuals
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

AEmics - Espai per a les llibertats sexuals 

http://aemics.fem-xarxa.net Mapa

25. GRUP D'AMICS GLTB amicsgais@yahoo.es
Xarxagay-L'Espai Professional GLBT  http://www.xarxagay.org

Associació de Gais i Lesbianes de l’Hospitalet

Tel: 93 215 63 36   www.geocities.com/glhospi



Associació de Gais i Lesbianes de Badalona

Tel: 93 460 23 78   http://es.geocities.com/agil_badalona/index.htm

Barcedona   Pati Llimona – Regomir, 3 – Barcelona 

www.barcedona.org

Casal Lambda    Tel: 93 319 55 50  
www.lambdaweb.org

Gais i Lesbianes de Cornellà Casa Popular Can Fairell – Vicenç Llivina, s/n – Cornellà de Llobregat 
 Tel: 93 377 07 05

32. Gays y Lesbianas asociados de Mataró y Maresme

Apdo de Correos 1034 – 08300 de Mataró 

Tel: 630 392 601 – 649 649 237

glamm@fcmail.com.

Joves per l’alliberament homosexual de Vilafranca del Penedés

 www.jahva.tk 

  •     Informar per email als mitjans de comunicació/portals

  1.  Redactar Notícia
  2.  Redactar pressbook
  3.  Informar els butlletins dels Col·legis de Periodistes
  4.  Informar a l’Agència Catalana de Notícies i altres centrals (Efe,     Europa Press…)
  5.  Parlar amb els periodistes amics
  6.  Distribució de llibres promocionals per part de Llibres de l’Índex
  7.  Enviar notícia a revistes del sector gai, lèsbic/jove
  8.  Remesa de targetons d’invitació
Mitjans LGTB:

Portals online:

2.- Aconseguir que els mitjans de comunicació en parlin a bastament del llibre i de l’autor
  
  • Agent literària
  • Convertir la presentació del llibre en notícia
            Enviar email d’aparició del llibre
            Enviar pressbook
  • Convidar a les presentacions
  • Enviar als mitjans el discurs de la presentació
  • Presentació/documentació del tema gai
  • Recursos oratoris: vehemència que crida l’atenció
  • Clipping i obtenir-ne referències creuades, cites i esments


3.- Aconseguir que els docents i bibliotecaris de escoles recomanin els llibres com a lectura obligatòria
  
  • Agent comercial
  • Publicació de la notícia a revistes del sector educatiu
  • Contactes personals de les autores i de l’editorial
  • Aconseguir crítiques i informes en els mitjans
  • Oferir fòrums a les escoles per parlar del tema
  • Convidar professors i docents als actes de presentació
PRESSUPOST

  • Despeses de personal a càrrec editorial
  • Despeses de materials de promoció (a càrrec autor i editor)

CRONOGRAMA
  • Pert PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECVHIQUE
  • Diagrama de Gantt


Redacció RP 
Treball de Judith Díaz Garcés 

@lutxana

altres exemples:
+ info: Pla de comunicació pas a pas: Fases en l’elaboració de redacció d’un projecte. Eïnes de planificació.