Fases d'una campanya de rrpp

Exemple: 

PRESENTACIÓ PÚBLICA RECULL DE CONTES:

"Dones a la seva tinta" Recull de contes de lesbianes

1.- Investigació prèvia:

Relacions entre l’organització i els seus públics

Públics actius : 

• Població lèsbica i LGTB
• Associacions LGTB i per la tolerància
• Lectors habituals de les escriptores 
• Seguidors, amics, familia

Públics informats

• Assistents a presentacions: premsa general, premsa especialitzada, líders d'opinió, etc.
• Lectors de literatura LGTB

 2.- Definició del projecte:

1.Identificació dels objectius

Què es vol aconseguir amb la campanya?
Descripció de tot el procès

+ Editorial paga els tarjetons virtuals i físics

+ Les biblioteques i llibreries cedeixen gratuïtament els espais

+ Costos de “pessebre” a càrrec de l’editorial

Possibles patrocinadors:

+ Projecte Verkami: impressío física del llibre.

+ Diversos col.lectius LGTB: esdeveniments.

3.Càlcul de temps i recursos

Econòmics, humans, materials

• Organització : Equip de RRPP  tef. xxxxxxxxx

• Presentadors:  Escriptores.

• Actors/Lectors  Barcelona: Líders d'opinió LGTB tef. xxxxxxxxx

                                   

       

Agenda d'esdeveniments:

Llocs 

Dia: dimecres 01 abril 2015 18h.

Llibreria Isabel Bellart Cambrils   tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB 

Dia: dijous 02 abril 2015 23h.

Festa Stupenda Aire Arena Barcelona   tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB 

Dia: divendres 03 abril 2015 18h.

Llibreria Cómplices Barcelona   tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB 

Dia: dissabte 04 abril 2015 18h.

Llibreria Pròleg Barcelona   tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB 

Dia: diumenge 05 abril 2015 18h.

Kantina Col.lectiu LGTB Barcelona   tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB 

Dia: diluns 06 abril 2015 18h.

Casal Lambda Barcelona   tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB 

Dia: diluns 06 abril 2015 18h.

Casal Lambda Barcelona   tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB 

Dia: dimarts 07 abril 2015 18h.

Llibreria Antinous Barcelona   tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB

Dia: dimecres 08 abril 2015 18h.

Llibreria Laie Barcelona   tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB 

Dia: dijous 09 abril 2015 18h.

Llibreria Ombra Rubí Barcelona   tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB 

Dia: divendres 10 abril 2015 18h.

Llibreria Drac Olot   tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB 

Dia: dissabte 11 abril 2015 18h.

Llibreria 22 Girona   tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB 

Dia: diumenge 18 abril 2015 10h.

Entrevista Radio Inoutradio tef xxxxxxx

Patrocinadors:

Diversos col.lectius LGTB

Dia: dilluns 13 abril 2015 18h.

Llibreria La Capona Tarragona   tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB 

Dia: dimarts 14 abril 2015 18h.

Llibreria Caselles Lleida   tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB

Dia: dimecres 15 abril 2015 18h.

Llibreria La Menuda Sitges  tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB

Dia: dijous 16 abril 2015 18h.

Llibreria Ona Barri de Gràcia Barcelona  tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB

Dia: divendres 16 abril 2015 10h.

Entrevista Radio Rac1  tef xxxxxxx

Patrocinadors:

Diversos col.lectius LGTB

Dia: dissabte 17 abril 2015 10h.

Entrevista Radio Catalunya Ràdio tef xxxxxxx

Patrocinadors:

Diversos col.lectius LGTB

Dia: diumenge 18 abril 2015 10h.

Entrevista Radio ComRadio tef xxxxxxx

Patrocinadors:

Diversos col.lectius LGTB

Dia: diumenge 18 abril 2015 18h.

Entrevista 8TV tef xxxxxxx

Patrocinadors:

Diversos col.lectius LGTB

Dia: dilluns 19 abril 2015 18h.

Entrevista BTV tef xxxxxxx

Patrocinadors:

Diversos col.lectius LGTB

Dia: dimarts 20 abril 2015 11h.

Entrevista TV3 Els matins tef xxxxxxx

Patrocinadors:

Diversos col.lectius LGTB

Dia: dimecres 21 abril 2015 18h.

Llibreria La Ciutat invisible Barri de Sants Barcelona  tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB

Dia: dijous 22 abril 2015 18h.

Llibreria Saltamartí Badalona  tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB

Dia: divendres 23 abril 2015 18h.

Signatura de llibres a la Rambla Barcelona  tef xxxxxxx

Cava obsequi visitants

Patrocinadors:

Caves Mascaró  (Andres Colom) tef.  xxxxxxxxxx

Diversos col.lectius LGTB

• Recursos materials: 

Imatge:

+ Disseny imatge: 300 euros 

+ Tanca Exterior  90 x 210 cms   57 euros (vistaprint)

+ A2  interior venda llibreria      27 euros (vistaprint)

+  Flyers A5 2.000: 50 euros (vistaprint)

Transport: metro, tren, vehicle de lloguer.

Comuniació: telèfon, internet

Personal encarregades organització persones, i llocs.

3.- Planificació i redacció:

• Projecte de RRPP
• Programació d’activitats
• Cronograma: el projecte cronològic, planificació de les activitats: planificació gràfica i temporal: Diagrama de  Gantt o PERT 

info Diagrama de Pert >> http://www.iusc.es/recursos/gesproy/textos/03.03.02.htm >>

info Diagrama de Gantt >> http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt >>

4.- Implementació, seguiment i control:

• Analitzar si hi ha desviació del objectius planificats i els aconseguits.
• Mesures correctives durant el procès d’implementació

5.- Finalització i evaluació:

• Control de pressupost
• Plaços temporales d’execució
• Mesures correctives durant el procès d’implementació
• Coherència dels diversos punts  de la campanya
• Precisió del missatge i estratègia d’accions 
• Informe final de resultats, redacció

PROJECTE DE CAMPANYA

Projecte de Llançament del llibre "Dones a la seva tinta" Recull de contes de lesbianes

Índex

Resum inicial de tot el document

Conjunt d’accions programades amb motiu del llançament del llibre XXX de XXXX entre el 1 i el 23 d'abril del 2015:

Objectius

    1. Vendre tots els exemplars de la primera edició i possibilitar una segona edició 

    2. Aconseguir que els mitjans de comunicació en parlin abastament del llibre i de les autores

    3. Que les escoles / instituts catalanes el recomanin com  a lectura en 16-18 anys

METODOLOGIA

   1.Vendre tots els exemplars de la primera edició i possibilitar una segona edició 

SOCIAL MEDIA >> Crear perfils en xarxes socials del llibre:

1. Gmail
2. Blog / Wordpress
3. Google + 
4. Perfil Twitter
5. Perfil Instagram
6. Pàgina de Facebook
7. Canal de Youtube

• Publicar portada del llibre a les xarxes socials prèvia la presentació
• Publicar una carta cada dia (fragment del llibre a  Fbook)
• Publica invitació a Facebook
• Crear un esdeveniment per a cada presentació
• Enviar invitacions a públics objectius prèvia presentació segons ciutats d’origen
• Cada llibreria ha d’enviar els targetons a lectors/associats/públic
• Invitació per email a totes les associacions gais i lesbianes catalanes
  
  
• Crear videos i publicar a canal de Youtube

• 1 Publicació diària a Facebook / Google + / Blog / Instagram 

• Crear 4 sms 140 caràcters Tweets al día sobre cada esdeveniment:

>> un dia anterior, mitja hora abans del esdeveniment, un durant,  i un final d'agraïments lloc, assitents, LO, mitjans, etc.

COL.LECTIUS LGTB:

PALMA DE MALLORCA

benamics@benamics.com   971 715 670 

Consell de la joventut de les Illes Balears www.cjib.org

Associació dela lluita anti-sida de les illes Balears alas@alas-baleares.com

Hansen &Partner S.L. Events mail@hansendpartner.com

Eventoos.com :info@eventoos.com

www.gay-mallorca.blogspot.com

Associació Grup Jove e-mail: info@grupjove.org  www.grupjove.ong

Coordinadora Gai i lesbiana de catalunya

cogailes@cogailes.org

Associació de policies gais i lesbianes

www.gaylespol.org

STOP SIDA

STOPSIDA@STOPSIDA.ORG

Mythos Gay Maps

Guia de l’ambient gai i lèsbic europeu

mail@mythosgaymaps.com

Gaythos Portal d’amics : www.gaytos.com

Dos manzanas  web lgtb  dosmanzanas@gmail.com

Discapacitados Gays  Asociación LGTB de Discapacitados Teléfono: 697 236 606 info@discapacitados-gay.com Web: http://www.discapacitados-gay.com/

Plataforma de Activistas Sinvergüenza

Catalunya   Web: http://www.activistes.info/content/view/16/35/

Associació Universitària Sin Vergüenza

Email: sinver@sinver.org Web: www.sinver.org

ACATHI La Asociación Catalana para la Integración de Homosexuales, Bisexuales y Transexuales Inmigrantes ACATHI). Email: acathi@cathi.org 

Tel. 93 184 55 17 ext. 661. 93 314 79 47 preguntar por ACATHI

12. L’ACGIL és un espai de trobada i de llibertat per a tots els cristians gais i les cristianes lesbianes que volen compartir les seves vivències, viure naturalment la seva fe i la seva homosexualitat, i així realitzar un creixement personal

Associació CRISTIANA de Gais i Lesbianes 
- Tel. 696.758.235 - C. Verdaguer i Callís, 10, 08003 - Barcelona - 

info@acgil.org  presidencia@acgil.org  pastoral@acgil.org  admin@acgil.org 

Associacio de pares i mares de gais i lesbianes  ampgil@ampgil.org 

GAG PERSONAS LGTB DE CASTELLÓN Y PROVINCIA.
GAG, Grup d'Amics Gais 
Telèfon: 620.55.07.68.  amicsgais@yahoo.es

Gais Positius C/Violant d'Hongria, 156 baixos 08014 Barcelona 

gaispositius@gaispositius.org

Asociación con sede en Tarrasa (catalán y castellano)

Ens Entenem  xxxxxxxxxxxxxxxxxxx


FAGC, Front d'Alliberament Gai de Catalunya
Front d’alliberament gai de catalunya fagc@fagc.org

FLG, Associació de Famílies Lesbianes i Gais 

Asociación con sede en Barcelona (catalán, castellano e inglés) familieslg@familieslg.org 


Fundación Arena  Fundación Arena - C/ Balmes, 34 - 08007 Barcelona info@fundacionarena.com 

INCLOU, Gais i lesbianes en l'educació

21. JALG, Joves per a l'Alliberament Lèsbic i Gai

22. Panteres Grogues  www.panteresgrogues.org

23. XARXA PER L'ORGULL, de Lesbianes, Gais, Transsexuals i Bisexuals
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

AEmics - Espai per a les llibertats sexuals 

http://aemics.fem-xarxa.net Mapa

25. GRUP D'AMICS GLTB amicsgais@yahoo.es

Xarxagay-L'Espai Professional GLBT  http://www.xarxagay.org

Associació de Gais i Lesbianes de l’Hospitalet

Tel: 93 215 63 36   www.geocities.com/glhospi



Associació de Gais i Lesbianes de Badalona

Tel: 93 460 23 78   http://es.geocities.com/agil_badalona/index.htm

Barcedona   Pati Llimona – Regomir, 3 – Barcelona 

www.barcedona.org

Casal Lambda    Tel: 93 319 55 50  
www.lambdaweb.org

Gais i Lesbianes de Cornellà Casa Popular Can Fairell – Vicenç Llivina, s/n – Cornellà de Llobregat 
 Tel: 93 377 07 05

32. Gays y Lesbianas asociados de Mataró y Maresme

Apdo de Correos 1034 – 08300 de Mataró 

Tel: 630 392 601 – 649 649 237

glamm@fcmail.com.

Joves per l’alliberament homosexual de Vilafranca del Penedés

 www.jahva.tk 

•     Informar per email als mitjans de comunicació/portals

1.  Redactar Notícia
2.  Redactar pressbook
3.  Informar els butlletins dels Col·legis de Periodistes
4.  Informar a l’Agència Catalana de Notícies i altres centrals (Efe,     Europa Press…)
5.  Parlar amb els periodistes amics
6.  Distribució de llibres promocionals per part de Llibres de l’Índex
7.  Enviar notícia a revistes del sector gai, lèsbic/jove
8.  Remesa de targetons d’invitació

Mitjans LGTB:

Portals online:

•   Barcelonagay 
•   Chueca.com 
•   Gay in Spain

Gaybarcelona

Gay.com

GenteVIH
• 
  GuiaGay.com
 
•    Leschannel
•    Mensual

Nación Gay

Orgullo Gay

Revista Nois     info@revistanois.com
• 
   Visibilidad 
•    Portal: Periodistes.org  Directori de mitjans      http://www.periodistes.org/node/47593
•    Mapa de  mitjans d’àmbit català http://www.labcompublica.info/
  
  
  Girona secretariagirona@periodistes.org
  Lleida lleida@periodistes.org
  Tarragona secretaria-tarragona@periodistes.org
  Terres de l'Ebre ebre@periodistes.org

2.- Aconseguir que els mitjans de comunicació en parlin a bastament del llibre i de l’autor

  

• Agent literària
• Convertir la presentació del llibre en notícia

            Enviar email d’aparició del llibre
            Enviar pressbook

• Convidar a les presentacions
• Enviar als mitjans el discurs de la presentació
• Presentació/documentació del tema gai
• Recursos oratoris: vehemència que crida l’atenció
• Clipping i obtenir-ne referències creuades, cites i esments

3.- Aconseguir que els docents i bibliotecaris de escoles recomanin els llibres com a lectura obligatòria

  

• Agent comercial
• Publicació de la notícia a revistes del sector educatiu
• Contactes personals de les autores i de l’editorial
• Aconseguir crítiques i informes en els mitjans
• Oferir fòrums a les escoles per parlar del tema
• Convidar professors i docents als actes de presentació

PRESSUPOST

• Despeses de personal a càrrec editorial
• Despeses de materials de promoció (a càrrec autor i editor)

CRONOGRAMA

• Pert PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECVHIQUE
• Diagrama de Gantt

Redacció RP 

Treball de Judith Díaz Garcés 

@lutxana

altres exemples:

+ info: Pla de comunicació pas a pas: Fases en l’elaboració de redacció d’un projecte. Eïnes de planificació.

http://www.ens.cat/sites/default/files/pla_de_comunicacio_pas_a_pas.pdf